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Directorio Secretaría General

SECRETARIA EJECUTIVA
TITULAR: C. LUZ MARÍA SALAS GUTIÉRREZ

Teléfono: 439-15-00 Ext. 1570 y 439-15-70
Fax: 439-15-71

FUNCIONES:

  • Programar citas, acuerdos y entrevistas para integrar la agenda de compromisos del C. Secretario General.
  • Elaborar, revisar, seleccionar, recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar correspondencia y documentación diversa de la Secretaría General.
  • Colaborar en la redacción, atender indicaciones, utilizando su criterio para la presentación de los documentos por escrito.
  • Asistencia a Reuniones de consejo para la elaboración de libros y actas.
  • Recepción de documentación de asuntos de Consejo del H. Consejo Universitario.
  • Proporcionar orientación e información cuando se requiera, previa autorización.
  • Atender el teléfono, así como realizar las llamadas telefónicas, que le sean solicitadas.
  • Mantener en orden el archivo de la Secretaría General.
  • Elaborar, enviar y recibir oficios por fax y e-mail.
  • Verificar el orden de la oficina del C. Secretario General.
  • Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el C. Secretario General.

FUNCIONES ADICIONALES:

  • Convocar a los Consejeros a las sesiones de Consejo Universitario.
  • Asistir a  las sesiones de Consejo con el objeto de elaborar el acta correspondiente.
  • Enviar los asuntos tratados en el Consejo a las diferentes Comisiones permanentes.
  • Elaborar las certificaciones de las actas del Consejo Universitario.
  • Enviar las actas a digitalizar y encuadernar.

INTERNA:

  • Directivos y Funcionarios de la U.A.Ch.
  • Consejo Universitario.

EXTERNA:

  • Instituciones públicas y privadas.



JEFA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
TITULAR: M.D.T. CARMEN GABRIELA FLORES FUENTES

Teléfono: 439-15-72 Ext. 2042 y 439-15-70

FUNCIONES:

  • Atender los asuntos encomendados por el Sr. Secretario General.
  • Llevar la agenda de préstamo del Paraninfo Universitario, del gimnasio M.B.A. y del Estadio Universitario J.R.B.T., Gimnasio de usos múltiples, Quinta Gameros.
  • Elaboración de presupuesto anual.
  • Atención a solicitudes de préstamo de Vehículos Oficiales o en su caso el trámite de renta de los mismos.
  • Trámite de tiempos extraordinarios a personal asignado a esta Secretaría General.
  • Nómina General de esta Secretaría General.
  • Revisión de expedientes para el otorgamiento de nombramientos Académicos para proceder a firma con el señor Rector de la U.A.CH.
  • Apoyo en la Coordinación de Protección Civil para el trámite del permiso que exige la Coordinación de Protección Civil del Gobierno del Estado de Chihuahua.


FUNCIONES ADICIONALES:

  • Participar en el proceso de Recategorización que incluye: emisión, recepción, apertura, revisión, dictámenes y actas de resultados de documentación de solicitudes de la Comisión Mixta de Recategorización.
  • Participar en la Convocatoria de la Comisión Mixta de Categorización, Nivelación y Promoción del personal académico de la Universidad Autónoma de Chihuahua, de becas al Estimulo del Desempeño del Personal Académico de la U.A.CH.
  • Año Sabático.
  • Manejo del fondo fijo asignado al Despacho del Secretario General.

INTERNA:

  • Directivos y Funcionarios de la Universidad Autónoma de Chihuahua.

EXTERNA:

  • Instituciones públicas y privadas.
  • Gobierno del Estado
  • Municipio



JEFA DE LA UNIDAD DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL PATRIMONIO DE LA U.A.CH.
TITULAR: M.A.R.H. DAFNE AHMID GÓMEZ GÓMEZ

FUNCIONES:

  • Visitar  las diferentes unidades académicas que comprende el Patrimonio de la Universidad Autónoma de Chihuahua dentro del estado, para realizar el levantamiento arquitectónico correspondiente para luego elaborar la planimetría y que se pueda realizar todas las gestiones del Programa de Protección Civil que se solicita por parte de Gobierno del Estado.


FUNCIONES ADICIONALES:

  • Además de realizar todos las peticiones correspondientes para los permisos para las intervenciones necesarias dentro del edificio de Rectoría, que como edificio catalogado se requieren acciones en particular para poder realizar cualquier cambio en el, así como la protección de los murales en el interior y mantenimiento en condiciones óptimas.



AUXILIAR ADMINISTRATIVA

TITULAR: M.M. KARLA GABRIELA PÉREZ AGUIRRE

FUNCIONES:

  • Revisar, recibir, registrar y organizar documentación para solicitudes de beca de empleados y beneficiarios por Convenios de Colaboración.
  • Seguimiento a trámite de solicitud de beca a empleados y Convenios de Colaboración con otras Instituciones.
  • Elaboración de expedientes.
  • Apoyo administrativo a la Unidad de Becas.



FUNCIONES ADICIONALES:

  • Realización de actividades inherentes al puesto y las que directamente le encomiende su jefe inmediato.

INTERNA:

  • Directivos y Funcionarios de la U.A.Ch.
  • Unidades Académicas.
  • Secretarios Administrativos.
  • Jefes de área y jefes de departamento.
  • Sindicato Administrativo.
  • Sindicato Académico.
  • Empleados Administrativos de confianza y docentes.

EXTERNA:

  • Oficinas gubernamentales.
  • Público en General.
  • Coordinación con otras instituciones.



UNIDAD DE BECAS
TITULAR: CRUZ ELIA CERECERES ESCAMILLA

Teléfono: 439-15-00 Ext. 2085 y 439-15-70

FUNCIONES:

  • Revisar, elaborar, y capturar becas de inscripción a la Universidad del sindicato de trabajadores, del Sindicato Académico y de Secretaría General.
  • Revisar exenciones de pago del STSUACH Y SPAUACH.
  • Elaborar exención de pago de confianza.
  • Elaborar, capturar y revisar becas de escuelas incorporadas.
  • Capturar prestaciones de reembolso de libros del sindicato de STSUACH, inscripción, becas extraordinaria, ordinarias, foráneas, especiales, ayuda de inscripción, guarderías, hijos de académico fallecido, jubilados y pensionados.
  • Otorgar prorrogas para la inscripción a la U.A.CH.
  • Capturar y cerrar el movimiento  de la nómina con prestaciones de los Sindicatos de trabajadores, el académico y de Secretaria General tales como: guardería, jubilados y pensionados, becas ordinarias y extraordinarias, etc.
  • Ordenes de libros del Sindicato de trabajadores STSUACH.
  • Reportar número de Becas otorgadas para el informe anual del Rector.
  • Reportar escuelas incorporadas para la Secretaria General (semestral).
  • Prestaciones de becas ordinarias para: STSUACH y Secretaría General.
  • Prestaciones Extraordinarias para: STSUACH y Secretaría General.
  • Elaboración de becas por Convenios  de Colaboración con otras Instituciones.


FUNCIONES ADICIONALES:

  • Proporcionar información solicitada por los Auditores.
  • Asistir a las Sesiones del H. Consejo Universitario.


A) INTERNA:

  • Sindicato Administrativo.
  • Sindicato académico.
  • Dirección de Facultades.
  • Departamento de Tesorería.
  • Jefe de Nomina de Recursos Humanos.
  • Departamento de Sistemas (líder de proyecto o desarrollador)
  • Departamento de Administración Escolar (Unidad de Becas).
  • Empleados administrativos y de confianza.


B) EXTERNA:

  • Instituciones públicas y privadas.
  • Gobierno del Estado.


 

UNIDAD TÉCNICA
TITULAR: M.D. ÓSCAR ADRIÁN IRIGOYEN CISNEROS

Teléfono: 439-15-00 Ext. 2086 y 439-15-70

FUNCIONES:

  • Administrar y Supervisar a todo el personal de la Coordinación de Control y Vigilancia
  • Definir, Coordinar e Implementar estrategias de seguridad y vigilancia
  • Coordinar con las autoridades de las distintas Unidades Académicas y Áreas de la Institución el servicio que la Coordinación presta en eventos especiales.
  • Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Rector y Secretario General.


FUNCIONES ADICIONALES:

  • Ninguna 

COMUNICACIÓN FORMAL

A) INTERNA:

  • Directores y Secretarios de Unidad Central
  • Jefes de  Departamento de Unidad Central
  • Directores y Secretarios de Unidades Académicas


B) EXTERNA:

  • Fiscalía General del Estado
  • Dirección de Seguridad Pública Municipal


COORDINADOR DE PROTECCIÓN CIVIL
TITULAR: Dr. RAMÓN ISIDRO NEVÁREZ SÁNCHEZ

FUNCIONES:

Aplicar las disposiciones de la Ley General de Protección Civil y la Ley  de Protección Civil del Estado de Chihuahua.
Integrar, Coordinar y Supervisar los programas en materia de Protección Civil dentro de la universidad.
Impulsar la generación, desarrollo y consolidación de una cultura en materia de Protección Civil y de Autoprotección.
Supervisar la seguridad en materia de Protección Civil en las instalaciones de la universidad, en sitios de reuniones y eventos de concentración masiva.
Las demás que las Leyes, Reglamentos y Disposiciones le atribuyan, así como aquellas que le otorgue expresamente el Rector y el Secretario General.

INTERNA:
Directores, Coordinadores y Jefes de Departamento de Unidad Central.
Directores y Secretarios de Unidades Académicas.
Encargados de las Unidades Internas de Protección Civil de las Unidades Administrativas y Académicas.
Brigadistas de Protección Civil.

EXTERNA:

Coordinación Estatal y Municipal  de Protección Civil.
Cruz Roja Mexicana.
Dirección de Seguridad Pública Municipal.
Dirección de Vialidad y Tránsito.
Secretaría de la Defensa Nacional. *Pendiente.
Heroico cuerpo de Bomberos.

Actividades y Desarrollo

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 2017 - 2018